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◇ 一、什么是人事代理? |
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人事代理是政府人事部门所属人才交流机构，接受用人单位或个人的委托，为其提供系列的人事管理服务。即负责保管人事关系档案，办理转正定级，考评技术职称、调整档案工资，核定工龄，认证身份，考研、出国（境）政审，接转党团组织关系，接收大中专毕业生户口人事档案关系。
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◇ 二、哪些人可以参加人事代理? |
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1.外资、乡镇、街道、民营、私营企业聘用的专业技术和管理人员。2.到非公有制单位工作、自谋职业、到外地应聘的应届大中专毕业生、研究生和军队转业干部及“五大”毕业生。3.党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。4.外国驻华机构的中方雇员和外地驻华办事机构工作人员。5.升学深造、出国留学的在职人员和应届大中专毕业生及回国工作的留学人员。6.其他流动人员。
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◇ 三、哪些部门可办理人事代理业务？
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按照中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》的规定，各级政府人事部门所属的人才交流服务机构负责本行政区域内的人事代理工作。非政府人事行政部门所属的人才（劳务）中介服务机构，一律不得从事人事代理工作。
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◇ 四、人事代理的主要服务内容 |
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1、人才人事政策咨询与人事策划；
2、人才招聘与人才引进；
3、应届大中专毕业生转正定级；
4、技术职称初定与评审申报；
5、人事关系和人事档案保管；
6、办理在职流动人员关系接转手续；
7、集体户口关系办理、挂靠；
8、聘用合同鉴证；
9、经济适用住房资格证明；
10、按照有关协议，向社会推荐委托单位的辞职、解聘人员重新就业；
11、依据档案的各项相关证明；
12、党员组织关系接转；
13、外来流动人员技术职称评审；
14、用人单位或个人需要的其他人才人事服务；
15、代办员工社会保险及住房公积金；
16、办理员工计划生育指标有关证明。
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◇ 五、市外人员办理档案调入程序 |
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1、企业人事专干或本人（持单位介绍信或本人身份证）来中心开具“商调函”，并领取“流动审批表”；
2、缴费及签订“人事代理管理手册”；
3、本人凭“商调函”及“流动审批表”回原档案所在地办理提档及人事关系调出手续；
4、将本人档案及“流动审批表”交至中心办理相关调入手续[工人调动者需提交：毕业证、户口本、流动人口未婚证明（或结婚证）]；
5、本人领取市人事局（市劳动局）调令；
6、本人凭调令、办户材料办理落户和档案托管手续。（该程序可与回家迁户口同时进行）
二、市内人员办理档案调入程序
1、企业人事专干或本人（持单位介绍信或本人身份证）来中心开具“商调函”及领取“流动审批表”；
2、缴费及签订“人事代理管理手册”；
3、本人凭“商调函”及“流动审批表”回原档案所在地办理提档及人事关系调出手续；
4、将本人档案及“流动审批表”交至我中心。
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◇ 六、档案调入人员办理入长户口程序 |
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1、办户需提交以下资料：户口内卡及首页复印件、身份证复印件、企业聘用合同、学历证原件及在长沙交社会养老保险的证明；
2、缴费及签订“人事代理管理手册”；
3、本中心代理开出户口准迁证；
4、本人凭“人事代理管理手册”领取户口准迁证，回原籍办理户口迁出手续，开出户口迁移证；
5、将户口迁移证及黑白一寸相片二张交本中心办理入户手续。
注：若有小孩随迁须提交《独生子女证》或《出生证明》。
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◇ 七、用人单位接收大中专毕业生程序 |
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1、学生持就业协议书（一式三份）到用人企业签章。
2、就业协议书送交百花人才市场签章。
3、就业协议书返回学校一份，由学校发派遣报到证及户口迁移证（(市内院校为集体户口卡)）。
4、学生持协议书、派遣报到证、户口迁移证(市内院校为集体户口卡)、彩色一寸相片二张到百花人才市场人才服务中心办理报到入户手续。
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◇ 八、新干部转正定级办理程序 |
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1、报名领取教材及“大中专毕业生转正定级审批表”、“干部履历表”等表格；
2、集中统一培训上课、考试；
3、上交用人单位已出具意见表格（“转正定级表”、“干部履历表”）；
4、本中心按相关规定办理转正定级审批手续。
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1、购房者凭单位审查盖章的“经济适用住房申请审批表” 及人事行政管理手册交人才中心审查；
2、人才中心核实档案、户口等情况后审查签章；
3、购房者凭身份证办理户口内卡、报到证借出手续；
4、购房者持“经济适用住房申请审批表” 、户口内卡及未婚证（或结婚证）到市住房办办理购房审批手续。 |
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◇ 十、职称申报办理程序
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（一） 专业技术职务申报程序
各单位将申报人员的最高学历证书、任现职资格证书、聘任书及外语成绩原件和任现职以来获得的专业工作成果、材料、奖励证书的原件和复印件于每年4月30日前报百花人才市场职改办进行资格审查，对于符合条件的人员发给相关资料表。
（二）专业技术职务评审程序
（1）5月20日前百花人才市场职改办向长沙职改办工作领导小组报高级职称材料进行资格审查，通过后，6月初省专技处复审并组织评审。
（2）6月20日前，所有申报工程系列中级职务的材料集中报职改办由市职改工作领导小组进行资格审查，通过后由中级评委会组织评审。
（3）7月份百花人才市场组织初级职称的资格审查，8月底组织初评委评定初级职称任职资格。
（4）10月—12月对评审认定的任职人员发文发证。
（三）申报专业技术职务任职的条件
（1）工作年限要求：
A高级职称必须获得中级职务资格后工作经历满五年。
B中级职称必须获得初级职务资格后工作经历满四年。
C初任初评工作年限要求：
学历 工作年限 职称级别
硕士研究生 2 中级
本科 1 初级（助理级）
大专 3 初级（助理级）
中专 4 初级（助理级）
（2）申报职称的人员（除计算机专业）均应通过计算机应用能力考试取得合格证。（本中心可组织报名考试）
（3）申报中级、高级职称的人员应按规定参加全国职称外语专业水平考试取得合格证。（每年11月份到市人事局考试中心报名，第二年4月中旬考试）
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◇ 十一、结婚证申领程序 |
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1、申请人须持身份证、人事代理管理手册来我中心借户口内卡；
2、男女双方凭身份证及户口内卡到民政部门办理相关登记手续；
3、结婚手续办好及时到本中心办理婚姻状况异动登记，方便日后申领准生证。
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◇ 十二、流动人口婚育证明办理程序 |
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档案、户口均在我中心委托管理的人员在离开户籍所在地前，应凭合法的婚姻、身份证件办理婚育证明。
1、带本人身份证、人事行政管理手册、结婚证、生育证、本人手写的办证审请，一寸照片一张等相关资料到本中心直接领证。（因公流动者单位须出具相关证明）
2、已婚育龄妇女流出须与本中心签订“计划生育管理合同”，并一年寄回两次B超孕检的结果。
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◇ 十三、“一孩生育证”申领程序 |
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符合生育一孩政策的夫妻，若女方的档案户口均在本中心委托管理，可到本中心领取“一孩生育证”。
1、怀孕三个月内凭人事代理管理手册及结婚证到本中心申领、填写计划生育情况表，申报计划；
2、到岳麓区人口学校报名参加优生优育知识培训，领取结业证书及“生育一孩登记表”；
3、男方计划生育管理单位在“生育一孩登记表”上签署意见并加盖计划生育专用公章；
4、怀孕满三个月后持身份证、结婚证、人口学校结业证、生育一孩登记表、三个月后B超孕检结果、一张一寸照片到本中心领取“一孩生育证”；
5、小孩出生后当月即报告本中心进行出生统计。
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◇ 十四、养老保险、医疗保险代办须知 |
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1、凡须委托我中心代办养老和医疗保险人员，应填写相应申请表和基本情况表，并且交本人身份证复印件二份，二寸彩照一张。原已参加保险的应提供相应的保险关系转移单和保险手册。
2、养老保险和医疗保险缴费标准统一按长沙市上年度社会平均工资的60%至社会平均工资三倍为基数。养老保险缴费比例为28%（其中用人单位承担20%，个人承担8%）。下岗失业人员养老保险可按上年度社会平均工资的60%作为缴费基数。95年以后参加工作下岗失业人员可按21%比例参加养老保险。医疗保险的缴费比例为9%（其中用人单位承担7%，个人承担2%），也可参照灵活就业人员政策按期5%比例缴纳，即只享受住院补助。此外每人还须缴纳大病医疗互助费每月5元，全年共60元。
3、养老保险和医疗保险的缴费年度为本年的4月1日至下年的3月31日（首次办理养老保险可随缴随办）。参保人员须在每年3月10日前一次性缴清一个年度的所有保险费用，逾期未缴纳面发生滞纳金，由本人负担。
4、参加养老保险的年龄规定为女性40周岁以下，男性45周岁以下。达到退体年龄并且累计参保15年以上即可办理退休手续，每月领取养老金。
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